semantic::qm – Qualität, smart gemanaged
Rundum besser:
Mit weniger Aufwand die neueste Information zur Hand.
Überall und jederzeit.
Die smarte Form des Qualitätsmanagement-Handbuchs.
Mit semantic::qm haben Sie alle Daten in der neuesten Version vor Ort. Nur, dass dieser Ort jetzt überall sein kann.
Und durch das Semantic-Wiki-Prinzip ist es deutlich pflegeleichter als "rein digitale" Lösungen.
QM³ – Drei Dimensionen einer smarten QM-Software
Digital statt analog
Digital statt analog – im Griff statt im Schrank
Ein digitales QM-Handbuch liefert den schnellsten Weg zur aktuellsten Information – und kann auch immer da sein, wo es gebraucht wird: am Ort des Geschehens. Somit eignet sich ein digitales QM-Handbuch sowohl für Bildschirmarbeiter als auch mobile Einsatzzwecke (bspw. im Gesundheitswesen).
Schwarmintelligenz. Potential potenzieren
Mit der Schwarmintelligenz im Bunde – schnell und agil Expertenwissen nutzen
Die kollaborative Wiki-Technik ermöglicht, dass alle ihr Wissen einfließen lassen und Änderungen agil vorgenommen und besprochen werden können. So nähern sich Theorie und Praxis an – und der Inhalt erhält mehr Tiefe und Vertrauen der Mitarbeitenden.
Sich nicht mehr wiederholen müssen
Sich nicht mehr wiederholen müssen – die Technik mitarbeiten lassen
Aufgrund seiner semantischen Arbeitsweise, legt semantic::qm Informationen vernetzt an. Unzählige händischer Anpassungen nach einer Änderung entfallen auf diese Weise, denn das semantische System pflegt diese für Sie automatisch an allen Stellen ein. Zuverlässig und sicher.
Von der Schrankware zum akzeptierten QM-Handbuch
Unternehmen haben mit zunehmender Größe auch mit einem anwachsenden Bestand an QM-relevanten Dokumenten zu kämpfen.
Kommt Ihnen das bekannt vor:
- Das Erstellen und kontinuierliche Aktualisieren von Dokumenten ist zeitintensiv und bindet personelle Ressourcen.
- Änderungen, die sich in der Praxis schon etabliert haben, werden erst mit zeitlicher Verzögerung in der Dokumentation nachgepflegt.
- Informationen zu Veränderungen kommen bei den Mitarbeitern verspätet oder unvollständig an.
- Es werden unterschiedliche Versionen und veraltete, nicht mehr gültige Dokumente genutzt.
- Mitarbeiter erkennen die Diskrepanz zwischen der Realität und der QM-Dokumentation und identifizieren sich nicht mit dem QM-System.
Vom papiergeführten zum digitalen QM-Handbuch
- Zugriff auf die gesamte QM-Dokumentation von überall und jederzeit
- Höhere Transparenz
- Effiziente Filter- und Suchfunktionen
- Redundanzfrei Ablage
- Rollenspezifische Sichten
- Kürzere Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeiter
Vom digitalen zum partizipativen QM-Handbuch auf Wiki-Basis
- Textliche und mediale Inhalte direkt durch Nutzer änderbar
- Beschleunigte Abstimmungsprozesse und hohe Aktualität
- Effizienter Verbesserungsprozess und schnellere Freigabe von Änderungen
- Vollautomatische Versionierung
- Hohe Akzeptanz dank aktiver Beteiligung aller Mitarbeiter
- Nachhaltige und partizipative Unternehmensführung
- Gelebte Prozesse und klare Verantwortlichkeiten
- Konsequente Nutzung von Mitarbeiterwissen
Vom partizipativen zum smarten QM-Handbuch mit semantic::qm
- "DRY - Don't Repeat Yourself"-Prinzip: Änderungen werden nur einmal erfasst und automatisch im gesamten System nachgeführt
- Komfortable Bearbeitung über Formulare
- Automatisch generierbare Handbücher
- Stets aktuelle Dokumente und Informationen direkt mit Prozessen verknüpft
- Interaktive Prozesslandkarten, Organigramme, Tabellen und Grafiken
- Vereinfachte Navigation dank intelligenter Verlinkung von Inhalten und Medien
- "SPOT - Single Point of Truth"-Prinzip: flexible Anbindung externer Systeme und stets aktuelle Datenlage
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
