semantic::ims – Compliance, smart gemanaged
Der 360° Blick auf Ihr IMS - von überall und jederzeit.
Die smarte Form des Integrierten Managementsystems.
Ein Integrierte Managementsystem (IMS) verbinden verschiedene Standards und Vorgaben – etwa für Qualität, Umwelt- und Arbeitsschutz, IT-Sicherheit, Energie und Asset-Management – zu einer einheitlichen Struktur. Durch Nutzung von Synergien und Bündelung von Ressourcen ermöglicht es ein schlankeres und effizienteres Management von Unternehmen und Organisationen.
Mit semantic::ims haben Sie alle Informationen, Dokumente und Prozesse in der neuesten Version vor Ort. Nur, dass dieser Ort jetzt überall sein kann.
Und durch das Semantic-Wiki-Prinzip ist es deutlich pflegeleichter als "rein digitale" Lösungen.
Nicht nur digital, sondern smart
- Aktuell: Immer griffbereit, immer auf dem neuesten Stand
- Akzeptiert: Beteiligt alle bei der Pflege und Weiterentwicklung
- Automatisiert: Denkt mit und nimmt Ihnen Arbeit ab
Aktuell
Ein digitales IMS ist überall schnell zur Hand – und liegt immer in der aktuellsten Version vor.
Immer griffbereit, immer auf dem neuesten Stand.
Akzeptiert
Gemeinsam mehr erreichen: durch die bewährte Wiki-Technik werden alle an der Entwicklung und Pflege des Integrierten Managementsystems beteiligt. Dies verteilt Arbeit auf mehrere Schultern – und nutzt das Expertenwissen fachkundiger Köpfe.
Beteiligt alle bei der Pflege und Weiterentwicklung.
Automatisiert
Durch smarte, semantische Features werden Ihnen viele Tätigkeiten wie beispielsweise das durchgängige Ersetzen von Begriffen abgenommen. Das reduziert Ihren Arbeitsaufwand auf ein Minimum.
Denkt mit und nimmt Ihnen Arbeit ab.
QM³ – Drei Dimensionen eines smarten IMS
Digital statt analog
Digital statt analog – im Griff statt im Schrank
Ein digitales IMS liefert den schnellsten Weg zur benötigten Information – und kann auch immer da sein, wo es gebraucht wird: am Ort des Geschehens. Somit eignet sich ein digitales IMS sowohl für Bildschirmarbeiter als auch mobile Einsatzzwecke.
Schwarmintelligenz. Potential potenzieren
Mit der Schwarmintelligenz im Bunde – schnell und agil Expertenwissen nutzen
Die kollaborative Wiki-Technik ermöglicht, dass alle ihr Wissen einfließen lassen und Änderungen direkt vorgenommen und besprochen werden können. So nähern sich Theorie und Praxis an – und der Inhalt erhält mehr Tiefe und Vertrauen der Mitarbeitenden.
Sich nicht mehr wiederholen müssen
Sich nicht mehr wiederholen müssen – die Technik mitarbeiten lassen
Aufgrund seiner semantischen Arbeitsweise, legt semantic::ims Informationen vernetzt an. Unzählige händischer Anpassungen nach einer Änderung entfallen auf diese Weise, denn das semantische System pflegt diese für Sie automatisch an allen Stellen ein. Zuverlässig und sicher.
semantic::ims jetzt
kostenlos kennlernen.
Von der Schrankware zum akzeptierten Managementsystem
Unternehmen haben mit zunehmender Größe auch mit einem anwachsenden Bestand an IMS-relevanten Dokumenten zu kämpfen.
Kommt Ihnen das bekannt vor:
- Das Erstellen und kontinuierliche Aktualisieren von Dokumenten ist zeitintensiv und bindet personelle Ressourcen.
- Der Abgleich unterschiedlicher normativer Vorgaben ist aufwändig und verursacht redundante Arbeitsschritte.
- Änderungen, die sich in der Praxis schon etabliert haben, werden erst mit zeitlicher Verzögerung in der Dokumentation nachgepflegt.
- Informationen zu Veränderungen kommen bei den Mitarbeitern verspätet oder unvollständig an.
- Es werden unterschiedliche Versionen und veraltete, nicht mehr gültige Dokumente genutzt.
- Mitarbeiter erkennen die Diskrepanz zwischen der Realität und der Dokumentation und identifizieren sich nicht mit dem IMS.
semantic::ims hebt Einbahnstraßen auf – und bindet alle mit ein. Informationen können direkt von den Kolleg*innen angepasst werden, die tagtäglich damit arbeiten. Das stärkt die Relevanz und Aktualität des Managementsystems – und erhöht die Akzeptanz. Clevere Versionierungsmechanismen und Freigabeworkflows sorgen für Konformität ohne dabei im Weg zu stehen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Vom papiergeführten zum digitalen IMS
- Zugriff auf das gesamte IMS von überall und jederzeit
- Höhere Transparenz
- Effiziente Filter- und Suchfunktionen
- Redundanzfrei Ablage
- Rollenspezifische Sichten
- Kürzere Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeiter
Vom digitalen zum partizipativen IMS auf Wiki-Basis
- Textliche und mediale Inhalte direkt durch Nutzer änderbar
- Beschleunigte Abstimmungsprozesse und hohe Aktualität
- Effizienter Verbesserungsprozess und schnellere Freigaben
- Vollautomatische Versionierung
- Hohe Akzeptanz dank aktiver Beteiligung aller Mitarbeiter
- Nachhaltige und partizipative Unternehmensführung
- Gelebte Prozesse und klare Verantwortlichkeiten
- Konsequente Nutzung von Mitarbeiterwissen
Vom partizipativen zum smarten IMS mit semantic::ims
- "DRY - Don't Repeat Yourself"-Prinzip: Änderungen werden nur einmal erfasst und automatisch im gesamten System nachgeführt
- Komfortable Bearbeitung über Formulare
- Automatisch generierbare Handbücher
- Stets aktuelle Dokumente und Informationen direkt mit Prozessen verknüpft
- Interaktive Prozesslandkarten, Organigramme, Tabellen und Grafiken
- Vereinfachte Navigation dank intelligenter Verlinkung von Inhalten und Medien
- "SPOT - Single Point of Truth"-Prinzip: flexible Anbindung externer Systeme und stets aktuelle Datenlage